Acesse gratuitamente um modelo editável de PGR baseado nas orientações do Ministério do Trabalho e Emprego.
68% das empresas brasileiras ainda não sabem exatamente como cumprir a nova NR-1. O dado, divulgado em pesquisas recentes sobre o tema, acende um alerta importante para empresários, gestores, clínicas, escritórios, coworkings, pequenos negócios e empresas de serviços.
Mas antes de entrar em pânico, vale entender uma coisa importante: a nova NR-1 não foi criada para complicar a vida das empresas. Ela surgiu para organizar algo que já deveria existir dentro de qualquer negócio saudável: prevenção, organização e gestão adequada dos riscos no ambiente de trabalho.
E a boa notícia é que, na prática, adequar sua empresa pode ser muito mais simples do que parece.
Neste guia, o Insightify explica de forma clara:
- o que mudou na NR-1;
- o que são riscos psicossociais;
- o que sua empresa realmente precisa fazer;
- como estruturar um PGR básico;
- e como começar sem juridiquês.
Além disso, ao final do conteúdo, você poderá baixar gratuitamente um modelo editável de PGR baseado nas orientações do Ministério do Trabalho e Emprego.
O que é a NR-1?
A NR-1 (Norma Regulamentadora nº 1) estabelece as diretrizes gerais sobre Segurança e Saúde no Trabalho (SST) no Brasil. Ela funciona como base para todas as demais Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego.
Na prática, a NR-1 define responsabilidades, obrigações e procedimentos relacionados à prevenção de riscos ocupacionais dentro das empresas.
É nela que está previsto o chamado: GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) e também o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos).
Ou seja: a NR-1 organiza a forma como as empresas devem identificar, avaliar, registrar e controlar riscos relacionados ao trabalho.
O que mudou na nova NR-1?
A principal mudança da atualização da NR-1 está no reforço à gestão dos chamados: riscos psicossociais relacionados ao trabalho.
Esse é o ponto que mais vem gerando dúvidas entre empresários e gestores.
Agora, além de riscos físicos, químicos, ergonômicos e operacionais, as empresas também devem observar fatores relacionados à forma como o trabalho é organizado e como isso pode impactar a saúde mental e emocional das equipes.
O que são riscos psicossociais?
Riscos psicossociais são fatores relacionados ao ambiente, organização e dinâmica do trabalho que podem gerar desgaste emocional, estresse, adoecimento mental ou conflitos internos.
Na prática, alguns exemplos incluem:
- excesso de demandas;
- sobrecarga constante;
- metas incompatíveis;
- falta de clareza nas funções;
- pressão excessiva;
- assédio moral;
- conflitos recorrentes;
- jornadas desgastantes;
- falhas de comunicação;
- ausência de pausas;
- ambiente organizacional tóxico.
Importante: isso não significa que a empresa será responsável por todos os problemas pessoais dos trabalhadores.
O foco da NR-1 está nos fatores ligados ao trabalho e à gestão da rotina profissional.
Quais empresas precisam se adequar?
A NR-1 se aplica a empresas que possuem trabalhadores sob regime CLT.
Isso inclui:
- pequenas empresas;
- clínicas;
- escritórios;
- coworkings;
- empresas administrativas;
- prestadores de serviço;
- empresas comerciais;
- consultorias;
- negócios de atendimento ao público.
Dependendo da atividade e do grau de risco, as exigências podem variar. Mas, em geral, qualquer empresa organizada precisa possuir algum nível de gerenciamento de riscos ocupacionais.
O que é GRO?
O GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) é o processo contínuo de identificar, avaliar e controlar riscos relacionados ao trabalho.
Na prática, ele funciona como uma rotina de prevenção dentro da empresa.
O objetivo é reduzir:
- acidentes;
- afastamentos;
- problemas de saúde;
- conflitos;
- riscos operacionais;
- e impactos jurídicos.
O que é PGR?
O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é o documento que organiza as informações do GRO.
Ele registra:
- os riscos identificados;
- a classificação desses riscos;
- as medidas preventivas;
- os responsáveis;
- e os planos de ação da empresa.
Pense assim:
- GRO = processo de gestão;
- PGR = documento que registra essa gestão.
O que sua empresa precisa fazer na prática?
Aqui está o ponto mais importante deste artigo.
Muita gente imagina que adequação à NR-1 significa contratar uma estrutura enorme ou criar processos extremamente complexos.
Na maioria das pequenas empresas, não é isso.
O primeiro passo é organizar informações e criar um processo simples de prevenção.
Passo 1 – Entenda como o trabalho acontece
Antes de qualquer documento, observe sua empresa.
Pergunte:
- quais atividades os funcionários executam?
- quais tarefas geram maior pressão?
- existem conflitos frequentes?
- há sobrecarga?
- existem reclamações recorrentes?
- há riscos ergonômicos?
- existe excesso de demandas?
- o ambiente favorece organização e comunicação?
A ideia é entender como a rotina realmente funciona.
Passo 2 – Identifique os riscos
Agora, liste os riscos existentes.
Eles podem envolver:
Riscos ergonômicos
- postura inadequada;
- longos períodos sentados;
- uso excessivo de computador.
Riscos operacionais
- quedas;
- choques;
- equipamentos.
Riscos psicossociais
- pressão excessiva;
- conflitos;
- sobrecarga;
- metas incompatíveis;
- falta de comunicação.
Passo 3 – Classifique os riscos
Depois, avalie o impacto desses riscos.
Você pode começar de forma simples:
- Baixo
- Médio
- Alto
Exemplo:
| Situação | Risco | Classificação |
|---|---|---|
| Atendimento sob pressão | Estresse | Médio |
| Sobrecarga constante | Burnout | Alto |
| Postura inadequada | Dor lombar | Médio |
| Comunicação falha | Conflitos internos | Médio |
Passo 4 – Defina ações preventivas
Depois de identificar os riscos, sua empresa precisa definir medidas de prevenção.
Exemplos simples:
| Problema identificado | Ação prática |
|---|---|
| Sobrecarga | Redistribuir tarefas |
| Falta de organização | Criar rotina e prioridades |
| Comunicação ruim | Reuniões semanais |
| Atendimento sob pressão | Treinamento |
| Excesso de jornada | Ajuste de escalas |
Passo 5 – Organize tudo no PGR
Aqui entra o documento formal.
O PGR deve conter:
- inventário de riscos;
- classificação;
- medidas preventivas;
- plano de ação;
- responsáveis;
- registros;
- acompanhamento.
Sua empresa precisa contratar psicólogo?
Não necessariamente.
A NR-1 não obriga empresas a terem atendimento psicológico interno.
O foco da norma é:
- identificar riscos relacionados ao trabalho;
- criar medidas preventivas;
- melhorar a organização;
- reduzir fatores de adoecimento ocupacional.
Pequenas empresas precisam de PGR?
Na maioria dos casos, sim.
Dependendo da atividade, porte e exposição a riscos, podem existir tratamentos diferenciados previstos na legislação.
Mas isso não significa ausência total de responsabilidades.
Toda empresa organizada deve possuir algum nível de gerenciamento de riscos.
O que acontece se a empresa não se adequar?
A ausência de gerenciamento de riscos pode gerar:
- multas;
- problemas trabalhistas;
- ações judiciais;
- afastamentos;
- aumento de passivos;
- dificuldades organizacionais;
- problemas de clima interno.
Mas o principal problema costuma ser outro: desorganização operacional.
Empresas que ignoram prevenção normalmente também acumulam:
- retrabalho;
- desgaste;
- rotatividade;
- baixa produtividade;
- conflitos internos.
A nova NR-1 é mais simples do que parece
Quando o assunto começou a circular nas redes sociais, muita gente imaginou que a NR-1 criaria uma burocracia impossível para pequenas empresas.
Mas, na prática, o que a norma busca é algo bastante lógico:
- entender os riscos;
- organizar processos;
- prevenir problemas;
- criar ambientes mais saudáveis;
- e registrar ações preventivas.
Empresas organizadas tendem a sofrer menos com:
- conflitos;
- afastamentos;
- improdutividade;
- desgaste emocional;
- e problemas jurídicos.
Checklist rápido: sua empresa já começou?
Use este checklist simplificado:
✅ Sua empresa já identificou riscos ocupacionais?
✅ Existe alguma rotina de prevenção?
✅ Há organização das atividades?
✅ Os trabalhadores recebem orientações?
✅ Existem registros básicos?
✅ Há plano de ação?
✅ Os riscos psicossociais já foram observados?
✅ O ambiente favorece comunicação saudável?
✅ As responsabilidades estão claras?
✅ Existe acompanhamento periódico?
Se várias respostas forem “não”, este é o momento ideal para começar a organizar a adequação.
Baixe gratuitamente o modelo editável de PGR
Para ajudar pequenas empresas, escritórios, clínicas e empresas de serviços a começarem de forma prática, o Insightify disponibilizará gratuitamente um: Modelo Básico Editável de PGR baseado nas orientações oficiais do Ministério do Trabalho e Emprego.
O material foi desenvolvido para:
- simplificar o preenchimento;
- orientar empresários;
- mostrar exemplos práticos;
- facilitar a organização inicial do GRO/PGR.
O modelo possui caráter orientativo e não substitui análise individualizada por profissional habilitado em Segurança e Saúde no Trabalho.
O que a NR-1 ensina sobre empresas mais preparadas
A nova NR-1 mostra algo importante sobre o futuro das empresas: organização, prevenção e gestão saudável deixaram de ser diferenciais. Estão se tornando parte essencial da sustentabilidade dos negócios.
Empresas mais organizadas:
- reduzem riscos;
- melhoram produtividade;
- fortalecem equipes;
- criam ambientes mais saudáveis;
- e transmitem mais confiança ao mercado.
Onde o Insightify entra nessa conversa
No Insightify Coworking, acreditamos que empresas mais organizadas trabalham melhor.
Estrutura, rotina, ambiente adequado, comunicação e profissionalização impactam diretamente a produtividade, a gestão e a qualidade do trabalho.
Por isso, além de espaços corporativos modernos, oferecemos soluções que ajudam empreendedores, empresas e profissionais a atuarem com mais clareza, organização e suporte no dia a dia.
Porque crescer de forma saudável também passa pela forma como o trabalho acontece.
Insightify Coworking
Seu espaço para simplificar, profissionalizar e crescer.
